Zatwierdzanie faktur z KSeF
Faktury z KSeF za dany miesiąc na jednej liście: koszt, nie koszt albo pytanie — zaznaczane przy każdej pozycji.
Faktury z KSeF sprawdzone, zanim księgowa zapyta
Rozliczeni sprawdza faktury z KSeF i dokumenty spoza KSeF, proponuje dekret i pyta Cię tylko o to, co wymaga decyzji — przy fakturze, nie w mailu.
- Zatwierdzanie faktur z KSeF
- Dokumenty spoza KSeF w tym samym miesiącu
- Pytania księgowej przy dokumencie
- Propozycja dekretu z oceną pewności
Jak to działa
Rozliczeni to system, w którym firma zbiera dokumenty, a księgowa dostaje je opisane i gotowe do zaksięgowania.
- Faktury z KSeF za miesiąc trafiają na listę do zatwierdzenia
- Zaznaczasz, co nie jest kosztem, i dopisujesz wyjaśnienia
- Dodajesz dokumenty spoza KSeF — skany, zdjęcia, e-maile
- System proponuje dekret, księgowa zatwierdza i księguje
- Źródła dokumentówKSeF, skany i zdjęcia, e-mail — także automatyczne przekierowania faktur z usług online
- System RozliczeniOdczyt, opis dokumentu i propozycja dekretu z oceną pewności
- Księgowa i program księgowyZatwierdzenie, decyzja w sprawach niepewnych, księgowanie
Funkcje aplikacji
Codzienna praca z dokumentami, KSeF i księgową w jednym panelu — w przeglądarce i na telefonie.
Dokumenty spoza KSeF
Skany, zdjęcia paragonów i faktury z e-maila dodane do tego samego miesiąca co faktury z KSeF — bez osobnego dysku.
Propozycja dekretu
Każdy dokument dostaje propozycję dekretu z oceną pewności. Poniżej progu trafia do decyzji księgowej.
Prośby i pytania księgowej
Brakujący załącznik albo pytanie o koszt — przypięte do dokumentu, na liście „Do zrobienia” po stronie firmy.
Terminy
Termin odpowiedzi dla księgowej oraz ZUS, VAT i JPK w jednym kalendarzu, z przypomnieniem.
Panel i telefon
Panel w przeglądarce do pracy z dokumentami, telefon do zdjęć paragonów i szybkich odpowiedzi.
Zatwierdzanie faktur bez arkusza w mailu
Faktury z KSeF trafiają do programu księgowego same. Zostaje pytanie, które księgowa zadaje co miesiąc: które faktury nie są kosztem, co wymaga wyjaśnienia i czy są dokumenty spoza KSeF. Dziś odpowiedź to arkusz w mailu i komentarze dopisywane w wierszach. W Rozliczeni odpowiadasz przy każdej fakturze.
- Faktury z KSeF za miesiąc z kwalifikacją księgowej
- „Nie jest kosztem” albo komentarz przy pozycji
- Dokumenty spoza KSeF dodane do tego samego miesiąca
- Termin odpowiedzi i status: co sprawdzone, co czeka
Bezpieczeństwo danych
Dokumenty firmy to dane finansowe kontrahentów i pracowników. System jest zaprojektowany tak, żeby nie musiały opuszczać firmy.
Dokumenty w firmie lub w UE
Odczyt dokumentów działa na modelach uruchomionych w firmie albo na serwerach w UE. Dokumenty nie trafiają do zewnętrznych usług AI.
Dostęp tylko dla uprawnionych
Firma widzi swoje dokumenty, księgowa — dokumenty firm, z którymi współpracuje.
Księgowa decyduje
System proponuje, a w sprawach niepewnych decyzję podejmuje człowiek.
Pytania
Czy Rozliczeni to program księgowy?
Nie. Rozliczeni zbiera i opisuje dokumenty, a księgowanie odbywa się w programie, z którego korzysta księgowa.
Skąd system bierze dokumenty?
Z KSeF, ze skanów i zdjęć przesłanych w panelu lub telefonem oraz z faktur przychodzących e-mailem — także z automatycznych przekierowań z usług online.
Co, jeśli nie zgłoszę uwag do faktur w terminie?
Zasadę ustala księgowa — zwykle faktury bez uwag są przyjmowane jako koszt. System przypomina przed terminem i pokazuje, co jeszcze czeka na odpowiedź.
Czy dokumenty opuszczają firmę?
Nie muszą. Odczyt działa na modelach uruchomionych w firmie albo na serwerach w UE.
Co, gdy system nie jest pewny dekretu?
Dokument trafia na listę „Do decyzji” z opisem wątpliwości, np. czy laptop to środek trwały, czy koszt. Rozstrzyga księgowa.
Kontakt
Pytania o Rozliczeni? Napisz.