Polityka prywatności
Wersja z 4 października 2026 r.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest NETART Tomasz Bąk, ul. Suska 24/10, 43-308 Bielsko-Biała, NIP 6351724560, REGON 240389118, wpisany do CEIDG.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: kontakt@rozliczeni.pl,
- formularz kontaktowy na stronie,
- list na adres: ul. Suska 24/10, 43-308 Bielsko-Biała,
- adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32845-38545-FCCBV-15.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych — przy tej skali przetwarzania nie jest wymagany. We wszystkich sprawach dotyczących danych odpowiadam osobiście.
Jakie dane przetwarzam, po co, na jakiej podstawie i jak długo?
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza i dalsza korespondencja | imię i nazwisko, e-mail, nazwa firmy, NIP, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na pytania; lit. b — gdy wiadomość dotyczy zawarcia umowy | do zakończenia korespondencji, potem maks. 12 miesięcy (okres nie biegnie w czasie sporu lub postępowania) |
| Konto w panelu | login, skrót hasła, dane sesji | art. 6 ust. 1 lit. b — umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną | do usunięcia konta |
| Bezpieczeństwo strony, w tym limit prób logowania | adres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu przed nadużyciami | logi funkcji logowania: do 7 dni; pozostałe logi techniczne hostingu: nie dłużej niż 30 dni, chyba że dłuższe przechowanie jest konieczne z powodu incydentu bezpieczeństwa |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | dane z powyższych kategorii, w niezbędnym zakresie | art. 6 ust. 1 lit. f | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Jeśli piszesz w imieniu firmy, przetwarzam Twoje dane jako osoby kontaktowej tej firmy. NIP jednoosobowej działalności gospodarczej też jest daną osobową — traktuję go tak samo.
Strona nie przetwarza dokumentów księgowych. Opisy funkcji i makiety przedstawiają projekt systemu Rozliczeni. Nie przesyłaj przez formularz faktur, wyciągów ani danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu).
Czy muszę podać dane?
Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wypełnienia pól formularza nie wyślesz wiadomości, a bez konta nie skorzystasz z panelu.
Komu przekazuję dane?
- dostawcy hostingu, formularza i funkcji logowania — Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA — jako podmiotowi przetwarzającemu na podstawie umowy powierzenia, oraz podwykonawcom Netlify przetwarzającym dane wyłącznie na potrzeby hostingu, formularza i logowania (aktualny wykaz prowadzi Netlify),
- dostawcy poczty elektronicznej dla adresu kontakt@rozliczeni.pl — OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francja — w zakresie wiadomości e-mail i powiadomień z formularza (skrzynka w UE),
- dostawcy poczty elektronicznej administratora — Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA — któremu przekierowuję kopię wiadomości z adresu kontakt@rozliczeni.pl na własną skrzynkę,
- organom publicznym — tylko gdy wynika to z przepisów prawa.
Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych.
Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Tak. Dane obsługiwane przez Netlify oraz kopie wiadomości przekierowywane na skrzynkę administratora w Google mogą trafić do USA; skrzynka kontakt@ w OVH pozostaje w UE. Netlify, Inc. i Google LLC uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony (decyzja z 10 lipca 2023 r.), a dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję (decyzja wykonawcza 2021/914).
Jakie masz prawa?
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowanie danych (art. 16),
- usunięcie danych (art. 17),
- ograniczenie przetwarzania (art. 18),
- przeniesienie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20),
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).
Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli nie będę w stanie potwierdzić, że wniosek pochodzi od Ciebie, mogę poprosić o dodatkowe informacje.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy podejmuję decyzje automatycznie?
Nie. Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Jak chronię dane?
- cała strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS,
- hasła do panelu przechowuję tylko w postaci skrótu (algorytm scrypt), nigdy jawnie,
- sesja jest zapisana w ciasteczku niedostępnym dla skryptów strony (HttpOnly, Secure),
- liczba prób logowania jest ograniczona,
- do wiadomości z formularza ma dostęp tylko administrator.
Ciasteczka
Strona zapisuje jedno ciasteczko i tylko po zalogowaniu do panelu. Jest niezbędne do świadczenia usługi, dlatego nie wymaga zgody.
| Nazwa | Cel | Ważność | Rodzaj |
|---|---|---|---|
| rz_session | utrzymanie sesji po zalogowaniu | 8 godzin albo do wylogowania | niezbędne, własne |
Strona nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie ładuje skryptów ani czcionek z serwerów innych firm. Ciasteczka możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — wtedy logowanie do panelu nie zadziała.
Zmiany polityki
Gdy polityka się zmieni, opublikuję nową wersję na tej stronie z datą, od której obowiązuje. O istotnych zmianach posiadaczy kont poinformuję dodatkowo w panelu lub e-mailem.